18925199527
打开客服菜单
当前位置 : 首页 > 常见问题 > 如何提升微信办公效率
如何提升微信办公效率
时间 : 07-29 13:44 浏览量 : 10

  如今,拥有 9 亿多用户数量的微信已经成为了连接人与人、人与生活的桥梁。可当我们在享受微信带给我们的便利时,我们也曾因为微信在办公方面功能的缺失而越发焦虑。或许你和我一样都不曾把「微信」视为办公工具,但是却由于工作原因不得不在微信办公时,那么你至少应该知道这些技巧,它们将会显著提升你的微信办公效率。

  微信自带的功能

  你可能每天都用到微信,当却不一定知道它自带了这些功能。

  对话设置「提醒」

  当收到同事或领导发来微信办公内容时,我们虽然会及时回应,但是却又常常忘记。这时,其实你可以将对话内容长按设置提醒时间,让工作如期完成。不过,微信提醒不支持 1 小时内的时间。

  操作步骤:长按对话内容 → 点击最右的「三角箭头」 → 选择「提醒」,然后设定提醒的时间即可。微信将会在你设定的时间到来时将该内容通知给你。

  快速定位「聊天内容」

  很多时候,微信的办公环境常体现在「群聊」的成员交流中,但毫无主次且内容众多的时间线会让属于办公的内容不能被快速定位。这时候,我们可以通过「查找聊天内容」来解决。

  在微信群聊详情界面中,点击「查找聊天内容」,这时界面除了搜索框外还有 7 个快速搜寻的子选项(群成员、日期、图片及视频、文件、链接、音乐、交易)。这意味着查找聊天内容时你可以先选择以上任意一个选项,再进一步搜寻,快速定位。比如说:我想查找 A 在群聊中的发言记录时,点击「群成员」→ 选择 A ,即可出现 A 在群聊中的聊天内容。

129

  当然了,查找内容是建立在未删除群聊聊天记录的基础上。

  学会多利用「收藏」与「笔记」

  微信的「收藏」其实是一个很容易被人轻视的功能。它不仅支持对收藏的多种格式资料进行标签整理,还支持多功能的笔记记录和手机与电脑端的同步。

  当同事发来办公文件或自己看到值得保存的文件时,你可以收藏起来进行标签分类;当需要用到时,不仅可以方便打开,还可以在聊天窗口将「收藏」中的文件发送出去。

  在「收藏」中,你还可以添加笔记。

  当你在处理收藏文件时或公司会议讨论中需要笔记记录时,你可以在「收藏」界面中点击右上角的「+」开始记录内容。「笔记」不仅可以插入图片、地址、语音,还支持添加待办事项;如果你怕任务被遗忘,你还可以将其在聊天界面中置顶。笔记的所有文件都支持发送给他人,甚至还支持保存为图片后再分享。

  同样地,微信还为「收藏」提供了快速搜寻支持。令人遗憾的是,每个微信用户的「收藏」空间仅为 2 GB。

  调用其他存储空间

  在前面,我们提到了微信「收藏」有限的存储空间,一旦涉及到更多(大)的办公文件整理时,它便无能为力。这时,就需要调用其他存储空间。在 iOS 版本中,微信支持直接调用 iCloud Drive ,你不仅可以将文件存储至内,还可以将其内容对外发送。

  存储操作步骤:对话窗口中点击文件并下载 → 用其他应用打开 → 存储至「文件」。

  发送操作步骤:对话窗口点击「+」选择「文件」,调用 iCould Drive,选择所需文件发送即可。

  利用专业办公应用联动微信

  如果微信自带功能并不能满足你的办公需求或解决痛点,那你或许可以试试用专业办公应用与微信之间的联动,它们将会辅助你更好地办公。

  文件收集与整理:印象笔记

  很多人使用印象笔记的原因一定程度上是因它强大的收集功能,它几乎能为你收集你所看到的全部内容,就算在微信,也是如此。

  当你在微信中遇到想收藏下来或在其他设备稍后读的文件资料时,你可以利用印象笔记专门为微信使用场景开发的公众号:我的印象笔记。它能为你保存重要的资料文件,即使原资料文件被删除或被过期清理,你也依然可以在印象笔记中阅读。

  操作步骤:关注公众号「我的印象笔记」→ 绑定账号;然后长按需要保存的内容 → 点击「多选」→ 点击底栏最右「…」→ 选择「我的印象笔记」即可。

  保存成功后,印象笔记将会在笔记本中新建「微信」笔记本来保存这些内容。

  任务管理:滴答清单

  滴答清单是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历的应用,我们可以利用它与微信的联动,更好地帮助自己高效完成任务和规划时间。

  当你在微信收到同事或领导发给你信息后,你可以直接将其存入滴答清单作为待办事项;当你在微信中处理多项代办事项时,你可以无需专门打开待办事项应用,只需在滴答清单公众号的对话窗口发送事项即可成功创建,你甚至还可以直接发送一段语音便可成功创建任务。

  操作步骤:关注公众号「滴答清单」→ 绑定账号;然后长按需要保存内容 → 点击「多选」→ 点击底栏最右「…」→ 选择「滴答清单」即可。

  任务创建成功后,装有滴答清单应用的设备将会在规定时间内推送通知。


标签:
您可能还在找这些
cache
Processed in 0.009224 Second.