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代理记账行业为什么使用工作微信管理软件
时间 : 06-17 16:59 浏览量 : 7

  代理记账行业为什么使用工作微信管理软件?

  对于代理记账行业,信息安全尤为重要。不仅仅时公司的客户信息,由于其行业特殊性,也会面对大量的客户信息处理。

  最近几天,在网上看到一则新闻播报,内容是某家公司代理记账的业务员利用工作期间积累的客户资源,辞职之后利用这些资源创办了一家新的公司。原单位知道之后,就将它告上了法庭。代理记账行业员工对客户资料的掌控能力,非常大,然而公司并没有有效的监管手段。

  管理层如果不能够全面对员工的微信聊天记录进行监控。这些重要的客户资料和信息就可能会被有私心的员工带走,甚至是将其用于其他企业进行竞争,造成非常恶性的后果。代理记账公司的业务员在互联网办公软件发展以前,都是通过短信电话等等方式与客户进行联系的。

  但是伴随着近年来全民微信的时代逐渐发展,代理记账行业也开始慢慢使用,微信给客户自己联系和沟通。当代理记账公司的业务员通过微信与客户建立足够的联系之后,极有可能利用公司提供的客户资源辞职跳槽到外面去。企业如何防范和杜绝这种现象?

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  工作微信管理软件针对以上痛点,开发了一套规范员工行为,促进微信成交,便于企业进行精细化微信营销的管理工具。可以实时监管员工微信聊天内容,将文字、视频、图像、语音等消息记录予以永久保存,一旦微信营销或工作中出现争议,则可以随时调取查看;监管微信红包转账,使收账转账、账户金额进出等账目清晰明了,当出现坏账时,企业可以第一时间进行追查。监管手机操作行为,当员工出现删除联系人、删除聊天记录,或者聊天消息中出现敏感词时,后台可以自动进行报警预警。

  红鹰工作手机工作微信管理软件通过在员工工作手机里面装进底层系统,系统会通过手机实时抓取微信数据,实时监管员工微信的数据变化,并上传到企业后台进行统计和分析,每个员工在微信上的操作都后台都会进行监控,删除微信好友、收发红包转账、粉丝增减统计、推送名片监管、敏感词监管、违规拍照等几十项敏感操作行为分析统计,帮助管理者精确了解企业员工的工作状态,收发红包、微信转账,账目清晰明确,出现异常第一时间追查到个人,全方位保障企业信息资源安全。

  只要使用工作微信管理软件就能够有效地监管员工在洽谈业务的过程中的操作行为,并保留证据,就能对员工的行为形成有效的震慑效果 ,保住公司的信息安全。


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