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企业不用微信管理软件会有哪些弊端
时间 : 11-07 15:26 浏览量 : 5

  任何管理措施都会有弊端——只是问题越来越少。在企业经营过程中,消除和减少弊端,就像将指针指向正确的方向,使企业避免误入歧途,以更少的“能耗”达到目标。在激烈竞争的红海模式下,管理者尤其需要看看右手的每张牌,并计算出影响成本和效益的每个变量。我们将为您列举一些“传统管理”模式下可能存在的弊端,而通过使用先进的数字化工具(微信管理软件),您将能够提效降耗并消除这些弊端,最终建立起以客户为中心的微信管理软件战略和核心竞争优势。

  企业不用微信管理软件会有哪些弊端

  一、缺乏统一的数据来源

  电子表格、收件箱、文档和大脑,这些是业务中广泛存在的数据孤岛。数据孤岛会对您的运营效率造成许多负面影响,并且难以克服。毕竟,当你的员工需要及时获取准确的信息时,他们是怎么做到的?他们在收件箱中查找?把时间花在搜寻不知道在哪个文件夹中的文件?还是他们互相打电话寻求帮助?

  如果没有统一的数据来源,您的团队将花费更多的时间在查找数据上而不是实际使用它们。数据应该推动您的业务向前发展,而不是制造新的障碍。在不使用微信管理软件的情况下,企业没有统一的数据来源,这样的障碍将会很多。

  二、很难看到“全局”

  成功的企业决策者可以有效地使用数据为决策提供依据——这些数据及时、准确并且有用。从营销战略、销售流程到客户关系,数据驱动指标构成了现代管理的基础。当然,当数据分布在各个地方时,就很难获得必要的见解。所以,不使用微信管理软件的公司倾向于纯粹依靠直觉,而不是真实的绩效指标和预测。简而言之,当您不知道在哪里寻找或寻找什么时,就看不到“全局”。

  三、客户关系更难理解

  停下来想一想您最重要的10个客户。您是如何获得这些客户的?他们是某个营销活动的结果,还是全部来自口碑相传?他们与公司最近有着怎样的互动?现在,将相同的问题遍及整个客户群。当然,即使您能够回答所有问题,但是团队的其他成员呢?

  微信管理软件旨在帮助您跟踪、理解和加强客户关系,它有丰富的功能和数据连接帮助您和整个团队洞察每个客户。如果没有微信管理软件,您将不得不依靠猜测和直觉,但猜测和直觉总会变得越来越不可靠。

  四、影响了数据的价值和安全性

  假设您在电子表格中跟踪所有客户数据——用电子表格总比什么都不用的好,这会存在一些缺点,它们影响了数据的价值和安全性,这包括:

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  1、很难控制数据访问权限

  您也许可以保护好电子表格中的数据,但是表格本身提供的控制非常少。当您需要制定数据权限时,这将成为问题。例如,您不希望A地区的销售人员查看B地区的潜在客户。众所周知的是,用电子表格来管理数据会使这项工作很困难。

  2、很难确保数据完整性

  当用户意外删除(或错误修改)电子表格中的数据时,会发生什么情况?数天甚至数周都没有人知道这件事。一旦发现问题,您要如何知道是谁进行了误操作?所以,用电子表格来确保数据完整性几乎是不可能的。

  3、数据不具有安全性

  我们生活在一个日益关注数据隐私和安全性的世界中。即使您迄今为止没有发现用表格有什么不妥,但要确保数据安全则很难——表格文件很容易丢失和复制。

  五、效率问题

  除非您的团队对应该做的事情有清楚的了解,否则他们很难有效率。当信息分散在多个设备、收件箱、聊天记录和其它轻量的协作平台上时,员工将无法集中精力,而且他们将为整合信息花费额外的时间。微信管理软件包含了所有以客户为中心的业务数据,可以有效减轻这种内耗,从而提高生产力,并以可视化的数据增加了透明度和员工责任感。

  六、工作透明度的问题

  说到透明度,您知道每天都有谁做了什么吗?他们是否专注于优先事项?在没有微信管理软件的情况下,您需要花费足够多的精力来收集工作报告才能确定——但这既低效又造成了内耗。

  微信管理软件可以直接连接日常工作和业务-这意味着微信管理软件在辅助团队完成工作的同时也完成了信息的收集,可以为管理团队提供非常重要的清晰度和洞察力。微信管理软件通常提供丰富的板块和图表来报告业绩、展示进度和工作概况。


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